一、工程准备阶段文件
1、建设单位工程文件报送承诺书（见附件）
2、地名批复、公安和施工编号对照表
3、五方责任主体文件：
(1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理）
(2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（负责人及法人身份证复印件）
4、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
5、项目建议书批复文件及项目建议书
6、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
7、专家论证意见、项目评估文件
8、有关立项的会议纪要、领导批示
9、选址申请及选址规划意见通知书
10、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章）
11、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件
12、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章）
13、国有建设用地使用权出让合同
14、设计方案审查意见及附图
15、消防设计审核意见
16、环保审查意见
17、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章）
18、施工图设计文件审查意见书（含复审单）
19、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章）
20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同
21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件
22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章）
23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）（需编制目录）
24、工程地质勘察报告（宜单独组卷）
二、声像文件
1、开工前原貌照片（2～3张）
2、施工阶段照片（每个单体2～3张）
3、竣工新貌照片（每个单体正面、侧面各一张）
4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）
三、监理文件
1、工程项目总监及监理人员名册
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理工作总结
5、工程暂停令
6、工程复工报审表
7、工程开工及报审表
8、质量事故报告及处理资料
9、工程延期申请表
10、工程延期审批表
11、监理单位工程质量评估报告
四、施工文件
1、施工管理文件
(1)工程概况信息表
(2)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
(3)建设单位质量事故勘查记录
(4)建设工程质量事故报告书
(5)见证试验检测汇总表（2021-02-01后项目：工程质量检测综合报告）
2、进场复试报告
(1)钢材试验报告
(2)水泥试验报告
(3)砂试验报告
(4)碎（卵）石试验报告
(5)外加剂试验报告
(6)砖（砌块）试验报告
(7)PC构件性能检测报告
(8)预应力筋复试报告
(9)预应力锚具、夹具和连接器复试报告
(10)钢结构用钢材复试报告
(11)钢结构用防火涂料复试报告
(12)钢结构用焊接材料复试报告
(13)钢结构用高强度大六角头螺栓宫接副复试报告
(14)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
(15)幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
(16)散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘等机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
(17)节能工程材料复试报告
3、施工记录文件
(1)隐蔽工程验收记录
(2)工程定位测量记录
(3)基槽验线记录
(4)地基验槽记录
(5)地基钎探记录
(6)大型构件吊装记录
(7)预应力筋张拉记录
(8)有粘结预应力结构灌浆记录
(9)网架（索膜）施工记录
4、施工试验记录及检测文件
(1)地基承载力检验报告
(2)桩基检测报告
(3)土工击实试验报告
(4)回填土试验报告
(5)砂浆抗压强度试验报告
(6)混凝土抗压强度试验报告
(7)节能性能检测报告
5、施工质量验收文件
(1)分部（子分部）工程质量验收记录
(2)建筑节能分部工程质量验收记录
6、施工验收文件
(1)工程竣工验收证书
(2)单位（子单位）工程竣工验收通知书
(3)单位（子单位）工程质量竣工验收记录
(4)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
(5)单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
(6)单位（子单位）工程观感质量检查记录
五、竣工图
1、综合管线、燃气管线竣工图
2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图
3、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
4、建筑竣工图
5、结构竣工图
6、钢结构竣工图
7、给水排水（含消防水）及供暖竣工图
8、电气（含消防电）竣工图
9、通风与空调竣工图
10、智能化竣工图
11、幕墙竣工图
12、精装修竣工图
六、工程竣工验收文件
1、勘察单位工程质量检查报告
2、设计单位工程质量检查报告
3、沉降观测记录
4、单位（子单位）工程竣工验收报告
5、工程竣工验收报告
6、工程竣工验收会议纪要
7、专家组竣工验收意见
8、建设工程规划核实合格证及附图
9、消防验收文件
10、环保验收文件
11、人防专项验收证明书
12、人防工程竣工验收备案表
13、防雷验收文件
14、节能工程施工质量专项验收表
15、项目配套绿化竣工验收备案通知书
16、抗震设防要求竣工验收核验表