一、工程准备阶段文件
1、工程文件报送承诺书（见附件）
2、五方责任主体文件：
(1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理）
(2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（负责人及法人身份证复印件）
3、既有住宅增设电梯的业主书面协议、授权委托书
4、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
5、鉴定报告（专家论证意见）
6、自然资源和规划、消防等部门以及有关管线单位的审查意见
7、施工图设计文件审查意见书（含复审单）
8、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章）
9、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、电梯销售合同
10、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件
11、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）（需编制目录）
12、工程地质勘察报告
二、声像文件
1、开工前原貌照片（2～3张）
2、施工阶段照片（2～3张）
3、竣工新貌照片（正面、侧面各一张）
三、监理文件
1、工程项目总监及监理人员名册
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理工作总结
5、工程暂停令
6、工程复工报审表
7、工程开工及报审表
8、质量事故报告及处理资料
9、工程延期申请表
10、工程延期审批表
11、监理单位工程质量评估报告
四、施工文件
1、施工管理文件
(1)工程概况信息表
(2)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
(3)建设单位质量事故勘查记录
(4)建设工程质量事故报告书
(5)见证试验检测汇总表（2021-02-01后项目：工程质量检测综合报告）
2、进场复试报告
(1)钢材试验报告
(2)水泥试验报告
(3)砂试验报告
(4)碎（卵）石试验报告
(5)外加剂试验报告
(6)砖（砌块）试验报告
(7)PC构件性能检测报告
(8)预应力筋复试报告
(9)预应力锚具、夹具和连接器复试报告
(10)钢结构用钢材复试报告
(11)钢结构用防火涂料复试报告
(12)钢结构用焊接材料复试报告
(13)钢结构用高强度大六角头螺栓宫接副复试报告
(14)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
(15)幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
(16)散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘等机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
(17)节能工程材料复试报告
3、施工记录文件
(1)隐蔽工程验收记录
(2)工程定位测量记录
(3)基槽验线记录
(4)地基验槽记录
(5)地基钎探记录
(6)大型构件吊装记录
(7)预应力筋张拉记录
(8)有粘结预应力结构灌浆记录
(9)网架（索膜）施工记录
4、施工试验记录及检测文件
(1)地基承载力检验报告
(2)桩基检测报告
(3)土工击实试验报告
(4)回填土试验报告
(5)砂浆抗压强度试验报告
(6)混凝土抗压强度试验报告
(7)节能性能检测报告
5、施工质量验收文件
(1)分部（子分部）工程质量验收记录（电梯分部含电梯监督检验报告）
(2)建筑节能分部工程质量验收记录
6、施工验收文件
(1)工程竣工验收证书
(2)单位（子单位）工程竣工验收通知书
(3)单位（子单位）工程质量竣工验收记录
(4)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
(5)单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
(6)单位（子单位）工程观感质量检查记录
五、竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、钢结构竣工图
4、电气竣工图
5、装饰竣工图
6、电梯竣工图
六、工程竣工验收文件
1、勘察单位工程质量检查报告
2、设计单位工程质量检查报告
3、单位（子单位）工程竣工验收报告
4、工程竣工验收报告
5、工程竣工验收会议纪要
6、专家组竣工验收意见
7、其他