一、工程准备阶段文件
1、建设单位工程文件报送承诺书（见附件）
2、地名批复、公安和施工编号对照表
3、五方责任主体文件：
(1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理）
(2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（申请人及法人身份证复印件）
4、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
5、项目建议书批复文件及项目建议书
6、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
7、专家论证意见、项目评估文件
8、有关立项的会议纪要、领导批示
9、选址申请及选址规划意见通知书
10、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章）
11、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件
12、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章）
13、国有建设用地使用权出让合同
14、设计方案审查意见及附图
15、消防设计审核意见
16、环保审查意见
17、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章）
18、施工图设计文件审查意见书（含复审单）
19、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章）
20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同
21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件
22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章）
23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）（需编制目录）
24、工程地质勘察报告（宜单独组卷）
二、声像文件
1、开工前原貌照片
2、施工阶段照片
3、竣工新貌照片
4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）
三、监理文件
1、工程项目总监及监理人员名册
2、监理规划
3、监理实施细则
4、监理工作总结
5、工程暂停令
6、工程复工报审表
7、工程开工及报审表
8、质量事故报告及处理资料
9、工程延期申请表
10、工程延期审批表
11、监理单位工程质量评估报告
四、施工文件
1、施工管理文件
(1)工程概况信息表
(2)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
(3)建设单位质量事故勘查记录
(4)建设工程质量事故报告书
(5)见证试验检测汇总表（2021-02-01后项目：工程质量检测综合报告）
2、材料进场及复试报告
(1)各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证
(2)设备及管道附件试验记录
(3)低压成套配电柜、动力照明配电箱（盘柜）出厂合格证、试验记录
(4)电动机、低压开关设备合格证
(5)照明灯具、开关、插座及附件出厂合格证及复试
(6)电线、电缆出厂合格证及复试
(7)电缆头部件及钢制灯柱合格证
(8)主要设备安装技术文件
3、施工记录文件
(1)隐蔽工程验收记录
(2)预检记录
(3)交接检查记录
(4)电缆敷设检查记录
(5)电器照明装置安装检查记录
4、施工试验记录及检测文件
(1)施工试验记录（通用）
(2)夜景灯光效果试验
(3)设备单机试运行记录（通用）
(4)电气绝缘电阻测试记录
(5)电气照明全负荷试运行记录
(6)电气接地电阻测试记录
(7)电气接地装置隐检/测试记录
5、施工质量验收文件
(1)电气动力分部验收记录（含成套配电柜，控制柜（屏、台）和动力配电箱（盘）及控制柜安装，低压电动机，接线，低压电气动力设备检测、试验和空载试运行，电线、电缆穿管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，插座、开关、风扇安装等子分部）
(2)电气照明安装分部验收记录〖含成套配电柜，控制柜（屏、台）和照明配电箱（盘）及控制柜安装，低压电动机，接线，电线、电缆导管和线槽敷设，电缆头制作、导线连接和线路电气试验，灯具安装，插座、开关、风扇安装，照明通电试运行等子分部）〗
6、施工验收文件
(1)工程竣工验收证书
(2)单位（子单位）工程质量竣工验收记录
(3)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
(4)单位(子单位)工程安全、功能和植物成活要素检验资料核查及主要功能抽查记录
(5)单位（子单位）工程观感质量检查记录
(6)单位（子单位）工程植物成活率统计记录
五、竣工图
1、园林电气竣工图
六、工程竣工验收文件（对不申请联合验收的工程可与声像文件合并组卷）
1、勘察单位工程勘察质量检查报告
2、设计单位工程设计质量检查报告
3、沉降观测记录
4、单位（子单位）工程竣工验收报告
5、竣工报告
6、工程竣工验收会议纪要
7、专家组竣工验收意见
8、建设工程规划核实合格证及附图
9、消防验收文件
10、环保验收文件
11、人防专项验收证明书
12、人防工程竣工验收备案表
13、安防、技防验收文件
14、防雷验收文件
15、节能工程施工质量专项验收表
16、项目配套绿化竣工验收备案通知书
17、抗震设防要求竣工验收核验表