第一条 为进一步加快收文流转速度,适应市督查信息系统等新的考核办法，结合《局关于进一步加强督查工作的实施意见》，提高公文办理效率和质量，防止慢作为、不作为的现象，确保局各项工作按时保质完成，特制订内勤人员工作提醒制度。

　　第二条 本制度中的内勤人员指各处室、单位指定的具体负责公文流转的工作人员。

　　第三条 内勤人员每天要及时收取文件，工作日上午、下午至少各查收一次收文，并将收文及时流转。内勤人员休假时，各处室、单位要指定一名代替人员。

　　第四条 内勤人员提醒内容为局公文平台中所有收文及局领导交办的事项。

　　第五条 内勤人员要根据各类事项办理的时限要求，及时提醒处室（单位）领导及经办人员尽快办理，并预留流转时间。相关工作完成时间要求：各级领导批示、重要决策、重要政策办理时间一般为10天（有规定时间的除外）；个人或单位申请信息公开办理时间为15个工作日；人民来信办理时间为60天；年度重点工作、为民办实事进展情况及房管、棚改、物管月报数据统计办结时间为每月3号之前交办公室汇总；月度重点工作及大事记当月25日前（局办公会召开前）交办公室汇总；未明确办理时限的，一般办理时间为10天。

　　第六条 建立提醒工作台账。内勤人员要及时做好收文登记，明确限办时间，对办理进度和跟踪的情况及时记录。局办公室要加强对各处室、单位内勤人员培训和提醒台账工作的指导、抽查。

　　第七条 处室之间要加强沟通协作，有关工作的牵头处室内勤人员要承担主要提醒责任，及时与相关处室、单位对接，在规定时限内办结。

　　第八条 公文办结后，内勤人员需要在公文系统收文处理单中注办“办结”字样，如不能按时办结的，根据《局关于进一步加强督查工作的实施意见》（通房发【2015】7号）要求，经局分管领导初审、主要领导书面批准，并与上级部门沟通同意后，可适当延长办结时间。

　　第九条 内勤的提醒责任落实情况纳入局作风建设日常绩效考评内容，处室（单位）主要负责人为第一责任人。因内勤人员未切实履行职责，造成漏办、延办、迟办的，将追究相应责任，按局绩效考核办法处理。